各处室（部门）、各教学教辅单位：
学校党政办2020年5月份已下发《关于做好2019年度档案材料整理移交工作的通知》，但至今仍有大部分档案材料未移交，已经严重地影响到2019年度的学校档案整理归档工作。为了做好学校档案整理归档工作，现紧急通知如下：请尚未移交2019年档案材料的各处室（部门）、各教学教辅单位于2021年1月20日前移交相关档案材料到档案馆(具体归档范围见附件)。
需移交档案材料归档的部门如下 :
一、党政办（已交部分档案材料，缺失会议记录、会议纪要等档案材料）；
二、组织人事处（已交工资社保等档案材料，缺失其他组织、人事、人才引进、教师培训、岗位调整、职工名册等档案材料）；
三、科研处（未交档案材料）；
四、财务处（报账凭证由财务处整理归档）；
五、国资处（已交设备采购合同及部分设备项目档案档案材料，缺失其他固定资产等档案材料）；
六、后勤基建处（基建项目档案由该部门集中整合移交）；
七、 教务处（已交毕业名册及相关学籍材料和部分合同，缺失教务、教学实践、教材、专业建设等档案材料）；
八、 评估与教师发展中心（未交档案材料）；
九、宣传统战部（已交部分合同，缺失其他工作文件、照片、摄影等档案材料）；
十、学生处（未交档案材料）；
十一、 团委（未交档案材料 ）；
十二、招生就业办（已交招生名册等档案材料，缺失就业等档案材料）；
十三、 保卫处（未交档案材料 ）；
十四、 继续教育部（已交部分合同，缺失继续教育、培训工作等档案材料）；
十五、 图书馆（已交部分采购合同档案材料，缺失其他工作档案材料）；
十六、工会（未交档案材料）；
十七、各教学单位（本学院业务档案，由该学院自行整理归档）；
十八、附属幼儿园（档案材料由该部门自行整理归档 ）。
请以上部门根据本部门情况做好档案材料移交工作，联系电话：6571001。
附件:琼台师范学院各职能部门档案归档范围及期限表(（略）
琼台师范学院档案馆
2021年1月11日