各处室、教学教辅单位、附属幼儿园：
为了积极响应学校智慧校园的信息化建设，扎实推进档案数字化工作，档案馆全面实施对学校2020年度电子档案与纸质档案同步归档。在档案馆的指导与协助下，各部门兼职档案员通过收集整理本部门2020年度档案材料并移交到档案馆。其中教务处、纪检监察处、后勤基建处、附属幼儿园等部门移交工作完成较好，档案材料规范。
根据《关于做好2020年度档案材料移交工作的通知》（琼台档案〔2021〕2号）中的归档时间及整理规范的要求，各部门完成档案材料移交情况统计公布如下（见附件《琼台师范学院2020年度档案材料移交情况总结表》。望相关部门针对存在不足于2021年11月30日前整改完毕。
档案工作各环节任务具体且繁琐，需要较强的责任心、耐心和细心，靠大家共同协作才能顺利完成。感谢各部门领导和兼职档案员对学校档案工作的大力支持与配合，希望大家继续共同努力，推动档案工作再上新台阶!
附件：琼台师范学院2020年度档案材料移交情况总结
表（略）
档案馆
2021年9月16日