为科学管理，建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案管理活动中的各种完整准确的数据，特作如下规定：
负责档案统计工作的同志要认真履行职责，做好平时的档案登记和档案统计工作，按时、按规、准确无误地向档案主管部门报送各种报表。
档案统计的目的、要求
目的：要对统计结果进行综合分析，从中提出问题、发现问题、总结经验、探求事物的内在联系和发展变化规律，从而不断提高档案工作的管理水平，为领导决策提供科学数据。
要求做到“四性”：一是要有准确性；二是要突出及时性；三是要注重科学性；四是要保持连续性。
学校档案馆的统计报表以及部（室）的分统计表，均要装册存档。
三、档案统计内容
从统计对象及内容上大致分为三个方面：一是数量与状况；二是档案管理工作的有关情况；三是以上两方面之外的所有其他档案事业方面。具体包括对档案的收进、整理、鉴定、保管、利用、移出、销毁、案卷实存数量等情况进行统计。
四、档案统计分工
学校档案馆统计工作的汇总填报，由馆内负责业务的同志负责；各类档案的分统计报表，由各类档案业务人员负责填报。
五、档案统计时间
每学期进行一次分统计，一年进行一次总统计；各学期统计分报表，均于上半年6月30日和下半年12月30日之前交档案馆业务负责人；档案馆全年统计，必须于次年1月5日前上报有关领导部门。
六、本规定由学校档案馆负责解释,自发文之日起施行,原有《琼台师范高等专科学校档案统计工作规定》即时废止。