数码照片档案整理要求：
1.归档的数码照片应为ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ或ＲＡＷ 格式，推荐用ＪＰＥＧ 格式。
2．归档的数码照片由摄影者或承办部门收集，对反映同一内容的若干张照片为一组，应挑选图象清晰具有代表性照片进行归档整理，主要照片应主题鲜明，影像清晰，画面完整，不加修饰剪裁。采用建立层级文件夹形式进行存储。
3．归档的数码照片应附上文字说明。照片按顺序逐张编写说明,准确地反映照片的主要内容,文字说明含时间、地点、人物（主要人物的姓名、职务、在照片中所处的位置）、事由、背景、摄影者等六要素，或对题名未及的内容进行补充说明。
4.数码照片整理流程：收集--挑选图片--排序--编号--拟写说明--著目（文字说明可在目录中体现）--打印目录--移交档案馆
归档数码照片档案目录（例如）
照片号 | 题名 | 时间 | 摄影者 | 文字说明 | 备注 |
简明概括准确表明照片基本内容 | 20210101 | ||||
0001 | 领导与龙永贞亲属合影 | 20220427 | 姚磊 | 2021年12月9日在琼台书院校友龙永贞先生的女儿龙琼英、女婿邹福如向学校捐赠一批珍藏多年的文物史料，合影左一起蔡青馆长、邓炳奇、邹福、龙琼英、杨志平校长。 |